hBOX – Enterprise File Sharing

Das sichere Medium für die Speicherung, Synchronisation und Freigabe Ihrer Unternehmensdateien.

DATENAUSTAUSCH AUS ÖSTERREICH.

Die Datenaustausch-Lösung hBOX bietet die Möglichkeit der Nutzung eines gesicherten Mediums zur Datenspeicherung und zur Übermittlung von Daten. Die gesicherte, verschlüsselte Datenübertragung und Datenspeicherung an unseren österreichischen Rechenzentrumsstandorten garantiert Ihnen höchstmögliche Datensicherheit.

Unsere hBOX gibt es
in folgenden Varianten

hosted
on Premise SW
on Premise HW
Immer und Überrall

Sicherer Datenaustausch

Unsere Datenmanagement-Lösung hBOX ist ein sicheres Medium zur Speicherung, Synchronisation und Freigabe Ihrer Unternehmensdateien.
So können Sie einfach und ortsunabhängig über sämtliche benötigten und für Sie autorisierten Informationen verfügen. Der Zugriff auf die Dateien ist von allen Endgeräten – wie etwa PCs, MACs, Tablets oder Smartphones – möglich.
hBOX garantiert Ihnen maximale Sicherheit: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt in eines unserer zertifizierten Huemer Data Center in Österreich. Ihre Daten sind dort vor Fremdzugriffen geschützt und werden gemäß österreichischem Recht gespeichert. Zudem sind umfassende Viren- und Schadsoftware-Schutzmaßnahmen ein integrierter Bestandteil von hBOX.
Hbox Funktionsweise
Mehr Informationen finden Sie in Unserer Hbox-broschüre

15 Gründe wieso Sie sich
für die hbox entscheiden sollten:

DATENSYNCHRONISATION

Synchronisation eines Datenbereiches auf dem lokalen PC mit dem hBOX-Server, anderen PCs und mobilen Endgeräten.

Ihr Nutzen:

  • Ein fixer, abgegrenzter Speicherbereich wird auf allen Windows/Mac-Systemen eines Benutzers abgeglichen
  • Änderungen werden automatisch überall nachgezogen
  • Individuelle Einstellungen/Ausnahmen leicht möglich
  • Zugriff von überall möglich
ATTACHMENT

Ermöglicht den Transport von sehr großen Anhängen bei E-Mails.

Ihr Nutzen

  • Keine Wartezeiten bei Zustellung
  • Keine doppelte Datenhaltung
  • Nachvollziehbare Zugriffe
  • Alle Vorteile vom Filesharing
REPORTING ENGINE

Reporting für DSGVO-Berichte.

Ihr Nutzen:

  • Auswertung auf Basis von Benutzern, Files und Datum wann, mit wem welche Dateien ausgetauscht wurden
  • Automatisch wiederkehrend oder sofort als ad-hoc-Report
  • Für DSGVO-Maßnahmen wird eine Sperrung anderer Austauschplattformen empfohlen
INSTANT DOCUMENT ACCESS

Zugriff auf persönliche Daten von mobilen Geräten.

Ihr Nutzen:

  • Nachlesen in Dateien
  • Zugriff auf Fotos
  • Passwort-Datenbanken
  • Erstellen von Notizen im gewohnten Dateisystem
VOLLTEXTSUCHE

Ermöglicht die Suche nach einem bestimmten Begriff innerhalb der Dateien.

Ihr Nutzen:

  • Durchsucht Office Dokumente und PDFs
  • Mit Archiv kombinierbar
  • Durch Indizierung sehr schnell
FILESHARING

Dateien oder Verzeichnisse können:

  • Mit ein Ablaufdatum
  • Passwortgeschützt
  • Zum Lesen oder Bearbeiten
  • Mit Aktivitätslog
  • Verschlüsselt
  • Von definierten Clients freigegeben werden.
VERSIONIERUNG

Automatische Versionierung von Daten.

Ihr Nutzen:

  • Letzte Änderungen umkehrbar
  • Auflösung von Konflikten mit mehreren Autoren
  • Schutz vor versehentlichem Löschen von Textpassagen
UPLOAD VON MOBILEN GERÄTEN

Fotos/Videos werden unmittelbar hoch-geladen.

Ihr Nutzen:

  • Jedes Foto ist sofort gesichert
  • Jedes Foto kann unmittelbar weitergeleitet werden
  • Fotos sind auch nach Diebstahl des Gerätes verfügbar
  • Fotos können lokal gelöscht werden
TEAM COLLABORATION

Ad-hoc Erstellung eines Team-Datenraums.

Ihr Nutzen:

  • Projektabwicklung mit verteilten MA
  • Einfache Berechtigung
  • Immer aktuell
  • Bearbeitungskonflikte automatisch gelöst
  • Aktivitätenlog
ONLINE OFFICE

Online – Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten.

Ihr Nutzen:

  • Verwendung von Word, Excel, Powerpoint
  • Persönliche Bearbeitung
  • Teamarbeit an einem Dokument
  • Farbliche Kennzeichnung des Autors
  • Auf Libre Office basierend
  • Voll hBOX integriert
BACKUP

Die gewünschten Verzeichnisse werden zum Server synchronisiert.

Wiederherstellung der Daten bei:

  • Verlust des Endgerätes
  • Beschädigung von Dateien
  • Irrtümliches Abspeichern
  • Lösegeld-Trojanern
UPLOAD/DOWNLOAD AREA

Der hBOX-Speicher kann auch als Upload-Area genutzt werden.

Ihr Nutzen:

  • Kontrollierte Möglichkeit für Externe
  • Aktivitäten werden gelogged
  • Antivirus-Engine prüft fremde Dateien
  • Berechtigung mit Ablaufdatum
  • Berechtigung mit Passwort
CROSS ENTERPRISE COMMUNICATION

Zwischen den hBOX-Installationen von Unternehmen ist Sharing möglich.

Ihr Nutzen:

  • Direkte Adressierung der hBOX-Benutzer des Partner-Unternehmens
  • Identifizierung von externen Partnern
  • Funktioniert auch mit free.hBOX
ARCHIV

Der einfachste Weg um Daten verlässlich zu archivieren.

Ihr Nutzen:

  • WORM – Ablage
  • Absolut unveränderlich
  • Online verfügbar
  • Mit Vollkontextsuche kombinierbar
  • Compliance wird von E&Y geprüft
INDIVIDUALITÄT

Ihnen fehlt eine Funktionalität in der aktuellen Plattform? Kontaktieren Sie uns gerne! Entweder haben wir diese bereits auf der Roadmap, oder realisieren das fehlende Instrument für Sie.

ALLE DETAILS ZU UNSERER HBOX:
Informationen zur HbOX

FAQ

Der Preis für eine hBOX variiert nach Bedarf und richtet sich danach, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, wie viele User Sie brauchen und ob die hBOX mit Ihrem Firmenlayout gebrandet werden soll. Die hBOX Pakete für die gewerbliche Nutzung starten ab 100€/Monat und einer Bindefrist ab 12 Monaten (hBOX Standard 50User mit 100GB Speichervolumen).

An allererster Stelle: wir bezeichnen die hBOX selbst nicht als Cloudservice, auch wenn sie diese Funktionen besitzt, denn bei uns wird nicht „gecloud“, das heißt, im Gegensatz zu anderen Services können wir garantieren, dass kein Fremdzugriff möglich ist.
Die Hauptunterschiede sind einerseits, dass es sich um eine österreichische Lösung handelt und andererseits, dass sich die hBOX an individuelle Kundenwünsche anpasst. Das bedeutet, dass Ihr firmeneigenes Layout eingebaut werden kann, die hBOX an Ihre unternehmenseigenen Abläufe und Workflows angepasst und branchenspezifische Funktionen freigeschaltet werden können.

Kontaktieren Sie uns bitte via Kontaktformular, Mail oder Telefon. Gerne machen wir uns mit Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch aus.

Bei der hBOX-Appliance, werden die Daten in Ihrem eigenen Rechenzentrum gespeichert. Bei den von uns gehosteten Varianten, liegen Daten ausschließlich in den österreichischen Huemer Data Center-Rechenzentren. Dieser Punkt wird auch regelmäßig extern auditiert und ist Teil unserer ISAE3402-Zertifizierung.

Zusätzlichen Speicherplatz können Sie gerne jederzeit erwerben, ohne dass Sie das Paket wechseln müssen.

Überzeugen Sie sich selbst!

Ma 01 Stadt Wien – hBOX

Um einen sicheren Datenaustausch zwischen Mitarbeitern und externen Partnern zu gewährleisten und sich vor Datendiebstahl zu schützen, setzt die Stadt Wien bereits seit 2015 auf unseren Cloud Storage-Dienst.

ALLE DSGVO-FEATURES DER HBOX